Чтобы такие встречи проходили эффективно, мы, спустя несколько сессий, нашли оптимальный для нас формат.
Встречи проводим раз в неделю ~60 минут всей командой, но в будущем хотим попробовать расширить состав и подключить ещё и продактов. Кстати, IBM недавно
поделились своим опытом участия недизайнеров на таких встречах – полезный опыт.
На сессии мы неформально поделены на несколько ролей:
- фасилитатор – следит за фокусом и временем;
- спикер – объясняет контекст и мотивацию, каждый получает 15–20 минут;
- слушатели – дают структурированную обратную связь.
За день до сессии дизайнер закидывает в чат короткий контекст по простому шаблону:
- сформулированная задача;
- этап работы;
- открытые вопросы;
- артефакты.
Само написание контекста – это уже 50% пользы. Дизайнер формулирует, что именно он хочет услышать, а не кидает «посмотрите, что думает».
В начале самой встречи дизайнер полностью вводит в задачу, поясняя контекст, цели и ограничения, проводит презентацию с необходимыми артефактами, а в конце задаёт вопросы на прояснение своей проблемы. Так мы не только сдерживаем поток комментариев, ответы на которые могут быть даны позднее в презентации, но и хорошо прокачивает профессиональную зрелость самого дизайнера в умении структурировать своё мышление.
После презентации дизайнера идёт этап уточняющих вопросов, если команде нужно глубже погрузиться в контекст, а после – само обсуждение. Причём выступающий сначала только слушает без перебиваний. Звучит душно, но такое ограничение не превращает встречу в спарринг и даёт полностью выразить мысль другим участникам.
В завершении обсуждения дизайнер сам формулирует для себя, что возьмёт в работу, а что нет. На следующей сессии или асинхронно до неё дизайнер может принести обновления по задаче. Так критика становится не разовой оценкой, а подэтапом в общем процессе проектирования.